RIFF Den Haag: Legal assistent

Legal Assistent / PA CFO
Locatie: Den Haag

Als Legal Assistent (PA) ben jij de steunpilaar van de CFO van RIFF. Jij bent een organisatietalent, weet wat er allemaal speelt binnen de organisatie en kan daardoor goed inschatten welke informatie belangrijk is voor de directie. Is jouw ondersteuning nodig in Amsterdam, Den Haag of over de grens? Geen probleem, jij bent flexibel!

Waar ga jij werken?
RIFF is een internationaal bedrijf gebouwd op een stevig Nederlands fundament. Met onze gecombineerde expertise helpen we bedrijven hun eigen ritme te vinden. RIFF is begin 2017 ontstaan uit een drietal specialisten (The Webcare Company, Tribal & Jaagers) die elkaar vanuit hun eigen expertise aanvullen en versterken. De drie bedrijven bundelen hun krachten om klanten volledig te kunnen ontzien bij hun digitale transformatie.

• RIFF Digital Commerce, gevestigd in Nijmegen, brengt e-commerce platformen naar een hoger level. Dit doen wij met een team van 25+ Solutions Managers en PHP Developers.
• RIFF Digital Marketing, gevestigd in ’s-Hertogenbosch, heeft alles in huis om bedrijven online te laten groeien. Met 60+ specialisten op het gebied van SEO, SEA, Content en CRO spelen we slim in op de verschillende fases van de customer journey.
• RIFF Digital Engagement, gevestigd in Amsterdam, ondersteunt met 80+ professionals multinationals in het afhandelen van klantcontact via social media. Uiteraard ontbreken advies, trainingen, implementaties en datagedreven inzichten niet.

Jouw werkzaamheden worden voornamelijk uitgevoerd vanuit het representive office in Den Haag (COMM – Museum voor Communicatie), maar ook zul je de CFO ondersteunen in de verschillende RIFF kantoren (Amsterdam, Den Bosch of Nijmegen). Elke dag heb jij weer een andere werkomgeving!

Wat ga jij doen?
Als PA ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO in een breed takenpakket van juridische vraagstukken samenhangend met het bestuur van de organisatie (aandeelhouders, RvC, Compliance, M&A). Jij ondersteunt waar nodig en neemt hierin eigen initiatief, denkt twee stappen vooruit en anticipeert op zaken die geregeld moeten worden. Daarnaast bestaat jouw diverse takenpakket uit:

• Complex agendabeheer: Het inplannen, organiseren of wijzigen van afspraken maar ook de voorbereiding van de agenda voor overleggen, uitwerken van notulen en nalopen van gemaakte afspraken en/of uitzetten en/of opvolgen van acties;
• Het verzamelen en filteren van binnenkomende informatie en (mail) correspondentie om hier vervolgens op basis van priorieitstelling een gestructureerd verloop van de werkdag/week van de CFO te kunnen verzorgen;
• Zorgdragen voor functionele contacten met de directie- MT en stafmedewerkers van RIFF;
• Contacten onderhouden van diverse aard met relaties uit het (intern)nationale netwerk van de CFO;
• Planning en organisatie van binnen- en buitenlandse reizen zoals vluchten en hotels.

Met wie ga jij werken?
In jouw ondersteunende rol als PA sta jij eigenlijk in contact met de gehele organisatie. Jij schakelt met directie, MT en stafmedewerkers maar daarnaast heb jij ook veel externe (inter)nationale contacten.

Wie ben jij?
Jij beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend (schriftelijk en mondeling), hebt gevorderende kennis van het Officepakket en ervaring met Ibabs is een pré. Mocht jij daarnaast ook secretariële/administratieve werkervaring hebben in een juridische omgeving heeft dat onze voorkeur. Affiniteit met juridische en compliance werkzaamheden vinden wij ook belangrijk. Daarnaast ben jij van nature gestructureerd en hebt gevoel voor plannen en organiseren. Met jouw helicopterview bewaak jij de voortgang en kunt flexibel omgaan met verrassingen. Jij bent klantgericht en kunt door jouw aanpassingsvermogen gemakkelijk schakelen op diverse niveaus. Tot slot werk jij graag zelfstandig, maar mocht samenwerking nodig zijn voel jij jou hierbij ook comfortabel.

Wat bieden wij jou?
Een warme werkomgeving waar innovatief werken voor de mooiste opdrachtgevers centraal staat. Onderling is er een open sfeer van samenwerken en kennis delen. RIFF biedt je niet alleen een uitdagende functie en werkomgeving voor 24 uur (met kans op uitbreiding naar 32 uur), maar ook een marktconform salaris, mobiliteitsvergoeding, laptop en mobiele telefoon. Daarnaast investeren wij continu in de kennis, opleiding en loopbaantrajecten van onze medewerkers en dagen jou uit om het beste uit jezelf te halen. Als wij onze bescheidenheid even laten varen… we zijn het leukste online bedrijf in Nederland!

Is deze veelzijdige en verantwoordelijke rol op jouw lijf geschreven? Stel jezelf dan ons voor door jouw motivatie en CV te sturen naar working@riffonline.com!